2)
ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน (spreadsheet software)
เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางทำงาน
ใช้หลักการเสมือนมีโต๊ะทำงานที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้
มีเครื่องมือคล้ายปากกา ยางลบ และเครื่องคำนวณเตรียมไว้ให้เสร็จ
บนกระดาษมีช่องให้ใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตร สามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหนด
หากผู้ใช้ต้องการสร้างคำสั่งหรือสูตรเองก็สามารถดำเนินการได้
และสามารถสร้างคำสั่งพิเศษที่เรียกว่า มาโคร ในการใช้งานเฉพาะได้
นอกจากนี้โปรแกรมตารางทำงานยังสามารถสร้างกราฟ แผนภูมิสำหรับนำเสนอในรูปแบบต่างๆ
เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม กราฟเส้น และอื่นๆ
ผู้ใช้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ตารางทำงานประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่นๆ
ได้อย่างกว้างขวาง ตัวอย่างซอฟต์แวร์ตารางทำงาน เช่น
ไมโครซอฟต์เอกเซล โลตัส123 และซอฟต์แวร์ตารางทำงานของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว
เป็นต้น
การใช้งานโปรแกรมตารางทำงานจะอ้างถึงสดมภ์และแถว
กล่าวคือข้อมูลหรือการคำนวณต่างๆ จะใส่ไว้ในเซลซึ่งเกิดจากสดมภ์และแถว
โดยตำแหน่งของแต่ละเซลจะถูกกำหนดด้วย หมายเลขของสดมภ์และแถว
เช่น จากรูปด้านล่าง ข้อความ สสวท อยู่ในเซล แสดงว่า
ตำแหน่งเซลนี้อยู่สดมภ์ที่ B และแถวที่ 5
ตัวอย่างของการอ้างตำแหน่งจากเซลสดมภ์และแถว
หน้าต่างใช้งานของซอฟต์แวร์ตารางทำงานของซอฟต์แวร์ชุดปลาดาว
หน้าต่างซอฟต์แวร์ตารางทำงานของไมโครซอฟต์เอกเซล
|
การคำนวณของซอฟต์แวร์ตารางทำงานนั้นสามารถคำนวณได้ทั้งในแนวของแถว
สดมภ์ หรือแบบเฉพาะเจาะจงก็ได้ จากตารางข้างล่าง แสดงตัวอย่างฟังก์ชันการคำนวณที่ซอฟต์แวร์สนับสนุน
ซึ่งมีเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการใช้งานโดยทั่วไปสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่หลายหมวดหมู่
เช่น ฟังก์ชันทางสถิติ ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ตรรกศาสตร์
ฐานข้อมูล และอื่นๆ โดยไม่จำเป็นต้องเขียนมาโครเพิ่มเติม
ตัวอย่างของฟังก์ชันที่มีการใช้เป็นจำนวนมาก เช่น
ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และผลรวม
ตาราง
ตัวอย่างสูตรและฟังก์ชันการคำนวณในซอฟต์แวร์ตารางทำงาน
ตัวอย่างที่ |
ข้อมูลในเซล |
ความหมาย |
1 |
=B2+B3+B4+B5 |
หาผลรวมที่เรียงกันในแนวสดมภ์ |
2 |
=A2+B2+C2+D2 |
หาผลรวมที่เรียงกันในแนวแถว |
3 |
=Sum(B2,B5) |
หาผลรวมที่เรียงกันในแนวสดมภ์โดยใช้สูตร |
4 |
=Sum(A2,D2) |
หาผลรวมที่เรียงกันในแนวแถวโดยใช้สูตร |
5 |
=A2+B3*C4-D5 |
หาค่าจากสูตรที่คำนวณจากค่าในเซลต่างๆ
แบบเจาะจง |
การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางทำงาน
จากตัวอย่างที่ 5 ในตารางที่ 5.1 จะทำการนำค่า B3
มาคูณกับ C4 แล้วบวกกับ A2 ต่อจากนั้นนำผลลัพธ์ที่ได้ลบออกด้วยค่า
D5 การเป็นเช่นนี้ เป็นหลักการทางคณิตศาสตร์ที่ให้ตัวดำเนินการคูณและหารดำเนินการก่อนตัวดำเนินการบวกและลบ
ดังนั้นการกำหนดสูตรจึงต้องมีความชัดเจน การใส่เครื่องหมายวงเล็บจะป้องกันความสับสน
ดังนั้น =A2+B3*C4-D5 สามารถเขียนใหม่ได้เป็น =A2+(B3*C4)-D5
ซึ่งจะทำให้ชัดเจนมากขึ้น
ค่าต่างๆ
ที่อยู่ในเซลของตารางทำงานนั้นสามารถกำหนดชนิดของข้อมูลได้เช่นตัวอักษร
จำนวนเต็ม จำนวนจริง วันเดือนปี เวลา เปอร์เซ็นต์
และอัตราค่าเงินของประเทศต่างๆ เป็นต้น ซอฟต์แวร์ตารางทำงานช่วยคำนวณรายการต่างๆ
เช่น คำนวณภาษี รายรับรายจ่าย และประเมินผลการเรียนการสอนของนักเรียน
เป็นต้น
:: 
